В разделе актов на списание можно наблюдать списание материалов. Позволяет отслеживать все расходы.
Формирование актов списания материалов M-29
Акты списания (форма М-29) в системе формируются автоматически одновременно с заказ-нарядом, в котором использовались материалы.
Акт списания необходимо согласовать. Для этого необходимо открыть список актов в основном меню пункт «Учет материалов» ->
«Документы» -> «Акты списания на жилфонд».
Чтобы отфильтровать перечень актов на списание, необходимо воспользоваться фильтрами: отчетный период, вид работ, адрес, либо по статусу согласования
(новый, согласование, проверка, утвержден, возвращен):
Чтобы согласовать акты на списание материалов, необходимо проставить галку напротив нужных актов и нажать на кнопку «Отправить на проверку».
Документы, отправленные на согласование, можно посмотреть на вкладке «Согласование»:
Пока акт списания не взят в работу куратором (на согласование), пользователь имеет право вернуть документ и изменить его.
Согласование актов списания материалов M-29
Куратор получает на Панели задач уведомление о поступлении нового акта списания материалов, открывает полученный документ (щелкнуть мышью на уведомлении)
и осуществляет проверку акта.
На каждой строке акта списания необходимо проставить признак проверки: «Проверено» или «Не принято».
Чтобы просмотреть детальную информацию по определенной строке акта, необходимо по ней щелкнуть мышью и появятся данные по документам основания.
После окончания проверки куратор нажимает на кнопку «Утвердить документ», а в случае отказа от согласования — нажимает кнопку «Вернуть с замечаниями».
Просмотр расходных документов со склада
Для просмотра информации по расходным документам со склада необходимо в основном меню выбрать пункт «Учет материалов» -> «Отчеты» -> «Расходование материалов».
Откроется список расходных документов.
Для просмотра материалов по расходному документу необходимо воспользоваться кнопкой «Редактирование» .