Перед началом работы с приложением необходимо заполнить основные справочники системы
Новая площадка уже содержит одну компанию "Своя организация" и одного пользователя с максимальными правами (Администратор).
Необходимо зайти на сайт под учетной запись администратора.
Список основных справочников:
1.Справочник организаций
2.Справочник улиц
3.Справочник статей затрат
4.Справочник видов работ
5.Справочник видов неисправностей
6.Справочник конструктивных элементов
7.Справочник жилфонда
8.Справочник подразделений
9.Справочник работников
10.Справочник материалов и работ, массовая расценка
1. Завести / отредактировать данные основной организации
Путь в меню: Настройка - Справочники - Общие - Организации
Выбрать Свою организацию, открыть карточку и отредактировать наименование организации
2. Заполнить справочник "Улицы".
Путь в меню: Настройка - Справочники - Общие - Улицы
Список улиц используется при вводе жилфонда.
3. Заполнить / отредактировать справочник "Статьи затрат"
Путь в меню: Настройка - Справочники - Учет материалов - Статьи затрат
Важно:
Необходимо указать основание работ. Статьи затрат с выбранным основанием работ "Заявка" будут использованы для настройки ограничений на выполняемые работы в карточке работника.
4. Заполнить / отредактировать справочник "Виды работ"
Путь в меню: Настройка - Справочники - ТОиР - Виды работ
Важно:
Для каждого вида работ необходимо проставить соответствующую статью затрат. Это необходимо для подбора исполнителей в заявке на обслуживание, в зависимости от указанного вида работ.
5. Заполнить / изменить справочник "Неисправности"
Путь в меню: Настройка - Справочники - ТОиР - Неисправности
Справочник содержит список возможных неисправностей. Данные списка используются в справочнике конструктивных элементов для указания возможных неисправностей каждого конструктивного элемента дома.
Для каждой неисправности можно указать степень опасности. В этом случае при отметке неисправности на конструктивном элементе дома в акте осмотра, будет автоматически приставляться состояние конструктивного элемента.
6. Заполнить / изменить справочник "Конструктивные элементы".
Путь в меню: Настройка - Справочники - Жилищный фонд - Конструктивные элементы
В системе изначально заложен базовый список конструктивных элементов МКД.
Список можно отредактировать произвольным образом.
К каждому конструктивному элементу необходимо привязать возможные неисправности. Данная связка будет использоваться при вводе акта осмотра МКД.
7. Заполнить справочник "Жилфонд"
Путь в меню: Настройка - Справочники - Общие - Жилищный фонд или Подомовой учет - Документы - Жилищный фонд
После заполнения основных сведений о доме, необходимо заполнить список конструктивных элементов дома.
Список конструктивных элементов необходим для проведения осмотров дома.
8. Заполнить справочник "Подразделения".
Путь в меню: Настройка - Справочники - Общие - Подразделения
Справочник подразделений используется при вводе работников и при вводе вводе плана работ в модуле ТОиР.
9. Заполнить справочник "Работники".
Путь в меню: Настройка - Справочники - Общие - Работники
После заполнения основных данных работника (ФИО, подразделение, должность) на вкладке "Ограничения по статьям затрат" можно выбрать статьи затрат ограничивающие вид деятельности работника.
Можно указать несколько статей затрат или несколько групп статей затрат в любой комбинации.
Ограничение используется для показа списка возможных исполнителей в заявке или заказ наряде в зависимости от выбранного вида работ.
10. Заполнить справочник "Материалы и работы"
Путь в меню: Настройка - Справочники - Учет материалов - Материалы и работы
Справочник содержит несколько основных разделов:
▪материалы
▪работы
▪абстрактные материалы
▪типовые работы
Материалы. Записи справочника используются в работе складского модуля и при оформлении заказ-нарядов.
Работы. Записи используются при оформлении заказ - нарядов, дефектных ведомостей.
Абстрактные материалы. Записи используются при работе с планом ТОиР, дефектными ведомостями и заказ-нарядами.
Типовые работы. В данный момент в системе не используются.
Для массового ввода / редактирования цен можно использовать форму расценки
Путь в меню: Настройка - Справочники - ТОиР - Расценка
Редактировать цены можно как для одной записи, так и нескольких записей сразу. Для ввода будущих цен, можно установить дату начала действия цены в будущем периоде.
В форме работы с расценкой можно применять массовые операции изменения цены (прибавить, умножить)
