<< Нажмите для просмотра Оглавления >> Перейти: Подомовой учет > Договоры |
Для регистрации либо просмотра списка договоров необходимо в основном меню программы выбрать пункт «Подомовой учет» -> «Документы» -> «Договоры».
На экране отобразится перечень договоров и кнопки быстрых фильтров.
Чтобы найти определенный документ в общем перечне договоров, необходимо в строке поиска указать номер документа.
Чтобы зарегистрировать новый договор необходимо нажать на кнопку "Добавить запись" и откроется карточка регистрации документа.
В карточке регистрации договора необходимо заполнить данные на закладке Общие сведения: дата договора, номер договора, дата начала и окончания действия договора,
основание договора управления, контрагент и тип контрагент. Затем необходимо добавить перечень домов, для которых заключен договор управления - кнопка "Добавить дом".
На закладке "Вложения" с помощью кнопки "Добавить документ" к регистрационной карточке договора прикладываются сканы либо электронные версии документов
(договор, приложения, дополнительные соглашения, протоколы и др.).
После ввода основных реквизитов договора и вложения документов необходимо нажать на кнопку "Сохранить и закрыть" (статус договора "Новый") либо
"Отправить на согласование" (статус договора "В процессе").
Ответственный за согласование договора из Панели задач открывает документ и нажимает кнопку "Принять в работу" и затем кнопку "Договор утвержден".